Funktionen

Der operative Weg zur Abrechnung – in einem prüfbaren Ablauf.

Paysta verbindet Datenübernahme, Stammdaten, Tätigkeitsprüfung, Abwesenheiten und finale Abrechnungsstände, ohne das Lohnbüro zu ersetzen.

Demo kennenlernen Erstgespräch anfragen

Datenübernahme

Einsätze aus den vorhandenen Arbeitswegen zusammenführen

Paysta führt importierte, synchronisierte und manuell erfasste Tätigkeiten in einer gemeinsamen Prüfansicht zusammen.

CSV-Import mit Vorschau und Konfliktbehandlung
API-Sync über konfigurierte Guesty- oder Turno-Verbindungen
Reinigungen, Erledigungen und sonstige Tätigkeiten manuell erfassen
Einreichung eigener Tätigkeiten durch Mitarbeitende mit Freigabe

CSV API-Sync Manuell

Tätigkeitengemeinsam prüfen

Operative Prüfung

Klärfälle direkt am betroffenen Vorgang bearbeiten

Unvollständige Vorgänge bleiben sichtbar, bis Zuordnung, Zeitbasis und Status nachvollziehbar sind.

Fehlende Mitarbeitenden- und Apartmentzuordnungen
Planzeit, unvollständige Ist-Zeit und manuelle Zeitkorrektur
Plausibilitätsprüfung bei auffälliger Dauer
Schutz manueller Änderungen bei späterem Datenabgleich

Endzeit fehltAltstadt Studio

PlanzeitPark Apartment

Korrektur geschütztHafenloft

Synthetische Beispieldaten

Automatische Vergütungsregeln

Zuschläge und Pauschalen nach Leistungsdatum berechnen

Paysta ermittelt die Tagesart und wendet die gültigen Vergütungsregeln auf neue Abrechnungsentwürfe an.

Samstags-, Sonntags- und Feiertagszuschläge automatisch berücksichtigen
Feiertage anhand von Datum und Bundesland bestimmen
Stunden- oder Reinigungspauschale je Apartment anwenden
Tageszuschläge bei Pauschalen prozentual oder als Festbetrag pflegen

Synthetische BeispielregelSonntag

Grundpauschale50,00 €

Tageszuschlag · 25 %+ 12,50 €

Gesamt62,50 €

Automatisch nach Leistungsdatum · einzeln prüfbar

Abwesenheiten

Abwesenheiten planen und mit Einsätzen abstimmen

Der Kalender verbindet Tätigkeiten mit Anträgen, Urlaubskonto und abrechnungsrelevanten Konflikten.

Urlaub, Krankheit und sonstige Abwesenheit erfassen
Anträge genehmigen oder ablehnen
Arbeitsmodelle mit festen Tagen, fester Wochenanzahl oder Historie
13-Wochen-Werte für variable Einsätze als Bewertungsgrundlage

MODIMIDOFRSASO

12345678910111213141516171819202122232425262728

Tätigkeit Abwesenheit Konflikt

Abrechnungsvorbereitung

Einen prüfbaren Snapshot erstellen und finalisieren

Ein Entwurf hält die verwendeten Positionen und Regeln fest. Finale Stände bleiben unverändert und können bei neuen Positionen durch Nachträge ergänzt werden.

Entwürfe pro Person oder Auswahl erstellen
Tätigkeiten und Abwesenheiten gemeinsam prüfen
Basisabrechnung, Nachtrag und Korrektur fachlich trennen
Persönliche finale Ansicht für Mitarbeitende

AbrechnungsentwurfEntwurf

Tätigkeiten38 Positionen

Abwesenheiten4 Positionen

Prüfstatus Vollständig

Synthetische Beispieldaten

Exporte

Die passende Unterlage für Prüfung und Übergabe.

Verfügbare Exportwege hängen vom Lauf und der bestätigten Einrichtung ab.

PDF

Lesbare Übersicht für interne Prüfung, Rückfragen und Ablage.

XLSX

Abrechnungswerte strukturiert für die tabellarische Prüfung.

DATEV-Prüfblatt

Kontrolldokument für Abwesenheiten, Nachträge und Korrekturen – keine Importdatei.

DATEV-/LODAS-TXT

Bewegungsdaten für finale Basisabrechnungen und Nachträge nach bestätigter Konfiguration.

Paysta kennenlernen

Einsätze prüfen. Lohnabrechnung verlässlich vorbereiten.

Demo kennenlernen Unverbindliches Erstgespräch anfragen